Co jest w środku — 28 plików w 3 folderach
Każdy dokument w teczce ma dwie wersje: wzór wypełniony przykładami [P] — patrzysz jak ma wyglądać — i czysty formularz [W] w osobnym folderze — drukujesz i wypełniasz. Zacznij od eBooka PDF, który wizualnie pokazuje co kiedy otworzyć. Potem wróć do folderu 01.
Folder 01 — Teczka (wzory wypełnione)
- Przewodnik „Zacznij tutaj” — Mapa teczki i kalendarz terminów na cały rok szkolny. Co i kiedy robić — bez szukania po rozporządzeniach.
- Plan pracy pedagoga specjalnego 2026/2027 — Gotowy plan na cały rok, zgodny z § 24a rozp. MEN (Dz.U. 2023 poz. 1798) i kierunkami polityki oświatowej MEN na rok 2026/2027. Do oddania dyrektorowi — uzupełniasz dane placówki i liczbę uczniów.
- Rejestr uczniów z orzeczeniami i SPE — Jeden arkusz na wszystkich uczniów z orzeczeniami. Widać od razu: kto ma WOPFU, kto ma aktualny IPET, kiedy przypada ocena efektywności. Przy 25 uczniach to nie jest wygoda — to konieczność.
- WOPFU w strukturze ICF — Wzór + wypełnione przykłady dla ASD, ADHD i NI + bank zapisów funkcjonalnych + tabela par „źle → dobrze”: ogólnik vs konkret. Bo „uczeń ma trudności z koncentracją” to ogólnik. „Utrzymuje uwagę przez 5 minut przy zadaniach pisemnych, potem wymaga werbalnego przywrócenia” — to zapis, który poradnia i kurator przyjmą bez pytań. Obowiązek: co najmniej 2× w roku (§ 6, Dz.U. 2020 poz. 1309).
- IPET — 5 wariantów — ASD, ADHD, niepełnosprawność intelektualna w stopniu lekkim, niedosłuch, słabowidzący. Przy każdym: cele, dostosowania, formy wsparcia, rewalidacja. Adaptujesz gotowy wariant pod konkretne orzeczenie — zamiast pisać od zera przy każdym nowym uczniu. Termin: 30 dni od otrzymania orzeczenia (§ 6 ust. 5, Dz.U. 2020 poz. 1309).
- Informacja o funkcjonowaniu ucznia dla poradni (ICF) — Dokument, którego większość szkół nie ma gotowego. Kiedy poradnia prosi o opis funkcjonowania ucznia w języku ICF — otwierasz ten plik, wybierasz profil (ASD, ADHD, NI) i adaptujesz. 10 dni kalendarzowych, weekendy wliczone (§ 7, Dz.U. 2026 poz. 428).
- Ocena efektywności IPET — Śródroczna i roczna. Z bankiem sformułowań do każdej sekcji. Zamyka cykl: WOPFU → IPET → ocena → modyfikacja (§ 6 ust. 9, Dz.U. 2020 poz. 1309). Bez tego dokumentu cykl jest niekompletny — i to widać przy kontroli.
- Dziennik pedagoga specjalnego — bank wpisów — Setki gotowych sformułowań ułożonych wg zadań z § 24a. Wklejasz wpis, uzupełniasz inicjały ucznia i datę. Nie siedzisz wieczorem nad pustą stroną i nie piszesz w kółko tych samych zdań własnymi słowami.
- Dziennik zajęć rewalidacyjnych — bank tematów i scenariusze — Gotowe tematy, wpisy i przykładowe scenariusze zajęć wg obszarów: kompetencje społeczno-emocjonalne, motoryka, komunikacja, funkcje poznawcze. Dopasuj do celów IPET ucznia — zamiast tworzyć scenariusze od podstaw przy każdych zajęciach.
- Karty sytuacji trudnych — Pięć kart: napad złości / wybuch emocjonalny, kryzys sensoryczny, odmowa uczestnictwa, agresja, ucieczka z klasy. Każda: krok po kroku co robić, czego nie robić, jak udokumentować. Do laminowania i trzymania pod ręką w sali — nie szukasz procedury w dokumentach, gdy uczeń właśnie traci kontrolę.
- Współpraca z nauczycielem współorganizującym — Tabela: kto za co odpowiada — pedagog specjalny vs nauczyciel współorganizujący (§ 7, Dz.U. 2020 poz. 1309). Arkusz ustaleń do wypełnienia razem na początku roku. Koniec sytuacji, gdy oboje robią to samo albo nikt nie robi niczego.
- Udział w Standardach Ochrony Małoletnich (SOM) — Rola pedagoga specjalnego, checklista, karta zgłoszenia. Placówki mają obowiązek aktualizacji SOM (ustawa Kamilka, Dz.U. 2026 poz. 110, art. 22b–22c). Ten plik porządkuje, co dokładnie należy do Ciebie.
- Dostosowania wymagań wg orzeczenia — Bank dostosowań dla ASD i ADHD: warunki procesu, organizacja, sprawdzanie wiedzy. Gotowe do przekazania nauczycielom uczącym — zamiast tłumaczyć każdemu osobno.
- Checklisty — 4 zestawy — Start roku, nowy uczeń z orzeczeniem, przed kontrolą, koniec półrocza i roku. Odhaczasz, masz spokój. Do laminowania.
- Sprawozdanie śródroczne i roczne — Wzór z wypełnionym przykładem, spójny z planem pracy (plik 01). Struktura gotowa — uzupełniasz dane swojej szkoły i wyniki.
Folder 02 — Wzory do wypełnienia
Czyste wersje [W] wszystkich dokumentów z folderu 01 — bez przykładów, gotowe do wydruku i wypełnienia: WOPFU, IPET, ocena efektywności, dziennik, dziennik rewalidacyjny, karta przekazania dostosowań, karta zgłoszenia SOM, informacja dla poradni, rejestr, plan pracy, sprawozdanie, arkusz współpracy NW.
Folder 03 — eBook
Kolorowy ebook PDF — wizualne omówienie teczki, jak zacząć, co kiedy. Zacznij tutaj przed otwarciem folderów 01 i 02.
Podstawa prawna
Rozp. MEN z 9.08.2017 r. — pomoc psychologiczno-pedagogiczna (Dz.U. 2023 poz. 1798) — § 24a (zadania pedagoga specjalnego), Rozp. MEN z 9.08.2017 r. — kształcenie specjalne (Dz.U. 2020 poz. 1309, t.j.) — § 6 (WOPFU, IPET, termin 30 dni), § 7 (nauczyciel współorganizujący), Rozp. ME z 2.03.2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 428) — § 7 (informacja dla poradni, termin 10 dni kalendarzowych), Ustawa Prawo oświatowe (Dz.U. 2025 poz. 1043, t.j.) — art. 127, Ustawa o ochronie małoletnich „Kamilka” (Dz.U. 2026 poz. 110) — art. 22b–22c.
Dla kogo
Pedagodzy specjalni w szkołach podstawowych odpowiedzialni za dokumentację uczniów z orzeczeniami o potrzebie kształcenia specjalnego i uczniów ze SPE. Teczka obejmuje cały rok — nie trzeba jej uzupełniać innymi narzędziami.
Pobierz, zacznij od eBooka, a potem otwórz rejestr uczniów — od niego zaczyna się panowanie nad całym rokiem.
