Poradniki › Dziennik pedagoga specjalnego

Co wpisywać do dziennika pedagoga specjalnego: zasady i przykłady wpisów

Opracowanie: zespół merytoryczny NODN COS
akredytowany ośrodek doskonalenia nauczycieli · aktualizacja: 25.10.2026

W skrócie: pedagog specjalny prowadzi dziennik specjalisty, do którego wpisuje tygodniowy rozkład swoich zajęć, opis podejmowanych czynności, kontakty z osobami i instytucjami oraz uczniów objętych pomocą (§ 18 rozporządzenia o dokumentacji przebiegu nauczania). Wpis ma pokazywać, co zrobiłaś, z kim i z jakim skutkiem, a nie tylko to, że „odbyła się rozmowa”.

Nie chcesz pisać od zera? Gotowe, wypełnione dokumenty masz w „Teczka pedagoga specjalnego – szkoła podstawowa”.Zobacz, co jest w środku →

Funkcja pedagoga specjalnego jest w szkołach stosunkowo nowa i wiele osób dostało ją bez żadnych wzorów. Stąd pytanie, które wraca w każdej grupie dyskusyjnej: co właściwie wpisywać do dziennika, skoro dzień to rozmowa z wychowawcą, obserwacja na matematyce, telefon do poradni i zebranie zespołu? Odpowiedź jest prostsza, niż się wydaje. Dziennik ma odzwierciedlać Twoje zadania.

Co musi być w dzienniku

§ 18 rozporządzenia o dokumentacji przebiegu nauczania wymienia cztery elementy dziennika specjalisty:

  • tygodniowy rozkład zajęć – kiedy i gdzie pracujesz; zmiana planu w trakcie roku to nowy wpis, nie poprawka starego;
  • czynności, które podejmujesz – obserwacje, diagnozy, konsultacje, wsparcie nauczycieli;
  • kontakty z osobami i instytucjami – rodzice, poradnia, wychowawcy, ośrodek pomocy społecznej;
  • uczniowie objęci pomocą – w zakresie, w jakim z nimi pracujesz.

Za to, czy dokumentacja w szkole jest prowadzona, odpowiada dyrektor (§ 26). Za treść wpisów odpowiadasz Ty.

Skąd brać treść wpisów: Twoje zadania

Najprostszy sposób, żeby nie wpisywać ogólników: zestaw dziennik z listą swoich zadań. Zadania pedagoga specjalnego opisuje § 24a rozporządzenia o pomocy psychologiczno-pedagogicznej, a zakres pracy w ramach pensum § 3 ust. 2 rozporządzenia o wykazie zajęć. Wynikają z nich m.in.:

  • rekomendowanie działań dyrektorowi szkoły;
  • prowadzenie badań i działań diagnostycznych;
  • wspieranie nauczycieli w pracy z uczniem;
  • udział w wielospecjalistycznej ocenie funkcjonowania (WOPFU);
  • dobór sprzętu i środków dydaktycznych;
  • pomoc uczniom, rodzicom i nauczycielom;
  • zajęcia rewalidacyjne, resocjalizacyjne i socjoterapeutyczne.

Jeśli w dzienniku przez cały semestr nie ma ani jednego wpisu o wspieraniu nauczycieli, a to Twoje zadanie z rozporządzenia, przy kontroli padnie pytanie, czy je realizujesz.

Przykładowe wpisy

Obserwacja: „Obserwacja ucznia kl. 3a na lekcji edukacji wczesnoszkolnej (45 min) pod kątem funkcjonowania w pracy grupowej. Wnioski przekazane wychowawczyni, propozycja stałego miejsca w zespole 3-osobowym.”

Wsparcie nauczyciela: „Konsultacja z nauczycielką j. polskiego kl. 6b: dostosowanie formy sprawdzianu dla ucznia z orzeczeniem (polecenia rozbite na krótkie kroki, większa czcionka). Ustalono ponowną rozmowę po sprawdzianie.”

Kontakt z instytucją: „Rozmowa telefoniczna z poradnią psychologiczno-pedagogiczną w sprawie terminu diagnozy ucznia kl. 2c, po uzyskaniu zgody rodziców. Termin przekazany wychowawcy.”

Wpis, który nic nie mówi: „Rozmowa z nauczycielem.” Nie wiadomo z kim, o kim, o czym i co z niej wynikło.

To próbka stylu. Pełne, wypełnione wpisy na cały rok, pogrupowane według zadań, są w teczce pedagoga specjalnego w szkole podstawowej i w wersji dla przedszkola oraz szkoły ponadpodstawowej.

Czego nie wpisywać do dziennika specjalisty

  • Zajęć rewalidacyjnych i innych zajęć w formach pomocy. Daty, tematy i liczbę godzin takich zajęć dokumentuje się w dzienniku zajęć, o którym mówi § 11 tego samego rozporządzenia. W dzienniku specjalisty zostają Twoje pozostałe czynności.
  • Dokumentów ucznia. WOPFU, IPET i wyniki badań trafiają do indywidualnej teczki ucznia (§ 19). Dziennik to § 18. Pomylenie tych dwóch paragrafów to częsty błąd w szkolnych procedurach.
  • Szczegółów, które nie są potrzebne. Opisz cel i skutek kontaktu. Wrażliwe informacje o rodzinie zostaw w notatce w teczce ucznia, jeśli w ogóle muszą być zapisane.

Najczęstsze błędy

  • Wpisy hurtem na koniec miesiąca. Brzmią podobnie, mają ogólne daty i od razu wyglądają na uzupełniane z pamięci.
  • Brak tygodniowego rozkładu zajęć. To pierwszy element z § 18, a w wielu dziennikach go po prostu nie ma.
  • Same nazwiska bez czynności. Lista uczniów objętych pomocą bez opisu, co z nimi robisz, nie spełnia swojej funkcji.
  • Dziennik oderwany od planu pracy. Zadania zaplanowane we wrześniu powinny mieć ślad w dzienniku, a w czerwcu w sprawozdaniu.

Nie wymyślaj wpisów od zera

W teczkach pedagoga specjalnego są gotowe, wypełnione wpisy do dziennika, plan pracy z zadaniami z rozporządzeń, ocena efektywności i sprawozdanie. Dopasujesz je do swojej szkoły w jeden wieczór.

TeczkaTeczka pedagoga specjalnego – szkoła podstawowaWpisy do dziennika, plan pracy, dostosowania, ocena efektywności TeczkaTeczka pedagoga specjalnego – szkoła ponadpodstawowaDokumentacja pedagoga specjalnego dla starszych uczniów TeczkaTeczka pedagoga specjalnego w przedszkoluDokumenty i wpisy dopasowane do pracy z małymi dziećmi Pełen dostęp na rokEduStrefa NODN COSNagrania 24/7, gotowe teczki i zaświadczenia akredytowanego ośrodka w jednym rocznym dostępie

Pytania, które słyszymy najczęściej

Czy dziennik pedagoga specjalnego może być elektroniczny?

W wielu szkołach dziennik specjalisty prowadzi się w module dziennika elektronicznego. O formie decyduje szkoła, a niezależnie od niej w dzienniku muszą się znaleźć elementy wymienione w § 18.

Czy wpisywać rozmowy z rodzicami?

Tak, kontakty z rodzicami to jeden z elementów dziennika specjalisty (§ 18). Zapisz datę, temat i ustalenia. Szczegóły sytuacji rodzinnej nie są do tego potrzebne.

Czym różni się dziennik pedagoga specjalnego od dziennika pedagoga szkolnego?

Podstawa jest ta sama (§ 18), różnią się zadania, które dokumentujesz. Pedagog szkolny realizuje zadania z § 24 rozporządzenia o pomocy psychologiczno-pedagogicznej, pedagog specjalny z § 24a. Przy łączeniu obu funkcji warto oznaczać, z której roli wynika dany wpis.

Wolisz, żeby ktoś Ci to pokazał krok po kroku?

Na szkoleniach NODN COS trenerki-praktyczki przechodzą przez te dokumenty na konkretnych przypadkach i odpowiadają na pytania. Udział w webinarze na żywo jest bezpłatny, a zaświadczenie z akredytowanej placówki dostajesz w pakiecie. Do nagrań wracasz, kiedy chcesz.

Zobacz najbliższe webinary →Wszystkie nagrania w EduStrefie

Podstawa prawna: rozporządzenie MEN w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania (t.j. Dz.U. 2024 poz. 50), § 11, § 18, § 19, § 26; rozporządzenie MEN z 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1798), § 24 i § 24a; rozporządzenie MEiN w sprawie wykazu zajęć prowadzonych bezpośrednio z uczniami przez nauczycieli specjalistów (Dz.U. 2022 poz. 1610), § 3 ust. 2. Aktualne brzmienie potwierdzisz u źródła: isap.sejm.gov.pl.

Koszyk
Przewijanie do góry