Teczka, to 14 dokumentów gotowych do druku – przedszkole, szkoła podstawowa, szkoła ponadpodstawowa:
Każdy dokument w teczce ma dwie wersje: wzór wypełniony [P] — patrzysz, jak ma wyglądać — i pusty formularz [W] — drukujesz i wypełniasz. Drukuj czarno-biało, wszystkie formularze są na to przygotowane.
Przewodnik „Zacznij tutaj” Mapa całej teczki i kolejność używania dokumentów. Checklista startowa: co zrobić zanim zaczniesz pisać OF (w tym: obserwacja minimum 2–4 tygodnie przed wypełnieniem arkusza — to nie jest opcja, to warunek). Jedyny kolorowy plik w teczce — wydrukuj lub trzymaj na ekranie.
Mapa procesu OF — 7 kroków Trzy osobne ścieżki: przedszkole, szkoła podstawowa, szkoła ponadpodstawowa. Przy każdym kroku: kto to robi, co dokładnie, kiedy i z którym dokumentem z teczki. Od sygnału o trudnościach do przekazania OF do poradni i monitoringu semestralnego. Zanim cokolwiek zaczniesz wypełniać — sprawdź, na którym kroku jesteś.
Arkusze obserwacji [W] — trzy warianty Przedszkole (5 obszarów ICF), szkoła podstawowa i ponadpodstawowa (6 obszarów ICF). Kwalifikator 0–4 przy każdym obszarze z objaśnieniem skali. Arkusz wypełnia nauczyciel prowadzący — Ty dostajesz gotowy materiał do OF zamiast wyciągać informacje przez pytanie po pytaniu na korytarzu.
Arkusze obserwacji [P] — wzory wypełnione Przykład dla dziecka 5-letniego z trudnościami emocjonalno-społecznymi i opóźnieniem mowy. Widzisz, co konkretnie wpisuje nauczyciel, żeby opis był użyteczny. Bo „trudności z komunikacją” to nie obserwacja. Obserwacja to: „buduje zdania 2–3 wyrazowe, zasób słownictwa czynnego poniżej normy dla grupy, mowa zrozumiała dla nauczycielki w ok. 70%”.
Dokument Oceny Funkcjonalnej [W] — pusty formularz Jeden wzór dla wszystkich etapów edukacyjnych. 6 obszarów ICF, sekcja zasobów (mocne strony ucznia — obowiązkowa, nie opcjonalna), cel OF, data, podpisy.
Dokument Oceny Funkcjonalnej [P] — wzory wypełnione Przykład dla przedszkola: dziecko z opóźnieniem mowy i trudnościami emocjonalno-społecznymi. Możesz sprawdzić, jak opis z arkusza obserwacji przekłada się na gotową OF — zdanie po zdaniu.
Kompendium prawne Tabela: co obowiązuje, od kiedy, kto i na jakiej podstawie. Nie po to, żebyś czytał rozporządzenia — po to, żebyś przy każdym pytaniu „czy muszę?” lub „na jakiej podstawie?” znalazł odpowiedź w 30 sekund. Dotyczy wyłącznie OF, WOPFU i opinii szkoły — IPET i orzeczenia mają oddzielne dokumenty.
Checklista przed oddaniem dokumentu OF Gotowa do laminowania i zawieszenia nad biurkiem. Przed każdym przekazaniem OF odhaczasz każde pole. Dokument, przy którym zostało nieodhaknięte pole — wymaga korekty. Nie oddajesz niczego, dopóki checklista nie jest pełna.
Instrukcja wypełniania OF 5 zasad dobrego opisu funkcjonowania. Tabela: błąd (co się pisze) → poprawny zapis (jak to zmienić) → dlaczego to ważne — dla każdego z 6 obszarów ICF. To jest plik, który otwierasz obok pustego formularza i sprawdzasz przy każdej sekcji.
Dwa przykłady z tabeli błędów, które pojawiają się najczęściej:
„Jest impulsywny” → powinno być: „Przerywa wypowiedzi rówieśników ok. 3–4 razy podczas każdej lekcji; wstaje z miejsca bez pozwolenia ok. 2–3 razy na 45 minut.”
„Nie radzi sobie z emocjami” → powinno być: „Przy niepowodzeniu reaguje płaczem lub odmową zadania; epizod trwa ok. 10–15 minut; powrót do równowagi wymaga rozmowy 1:1 z wychowawcą.”
Impulsywność to ocena. Zachowanie z częstotliwością — to opis.
Opinia szkoły o funkcjonowaniu ucznia dla PPP [W] Trzy etapy edukacyjne w jednym pliku. Termin: 10 dni kalendarzowych od wniosku poradni, weekendy wliczone (§ 7 ust. 3, Dz.U. 2026 poz. 428).
Pismo przewodnie do poradni PPP [W] Gotowy formularz z listą załączników, miejscem na dane ucznia i podpisy. Wysyłasz dokumenty do poradni — to jest pismo, które idzie z nimi.
WOPFU [W] — wielospecjalistyczna ocena poziomu funkcjonowania ucznia Pusty formularz zgodny z § 6 ust. 4, 9 i 10 rozp. MEN (Dz.U. 2020 poz. 1309). Dla uczniów objętych kształceniem specjalnym — WOPFU poprzedza IPET.
IPET [W] — indywidualny program edukacyjno-terapeutyczny Pusty formularz zgodny z § 6 ust. 1 rozp. MEN. IPET opracowujesz w 30 dni od przekazania orzeczenia (§ 6 ust. 5). WOPFU musi być gotowe wcześniej — IPET wynika z WOPFU, nie odwrotnie.
Bank ponad 100 sformułowań do WOPFU i opinii szkoły 6 obszarów ICF × 6 diagnoz (ASD, ADHD, NI lekka, dysleksja, niedosłuch, dysfunkcja wzroku) × 4 poziomy ograniczenia + zasoby i wnioski do IPET. Skopiuj, zmień szczegóły do swojego ucznia, wklej. Sekcja III WOPFU: 15–20 minut zamiast 60–90 minut pisania od zera.
Dla kogo: Pedagodzy specjalni sporządzający OF, WOPFU i opinie dla PPP · Psychologowie szkolni · Nauczyciele wychowania przedszkolnego · Dyrektorzy odpowiedzialni za terminowość dokumentacji · Nauczyciele współorganizujący dostarczający obserwacje ICF
Podstawa prawna: Rozp. ME z 2 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 428) — § 7 ust. 3, 6, 7 · rozp. MEN z 9 sierpnia 2017 r. (Dz.U. 2020 poz. 1309, t.j.) — § 6 · ustawa Prawo oświatowe (Dz.U. 2025 poz. 1043, t.j.) — art. 127
Zacznij od mapy procesu — pokaże Ci, na którym kroku jesteś i który dokument z teczki masz teraz otworzyć.
Pliki zostały zabezpieczone kodowanymi znakami, które pozwalają na zidentyfikowanie osoby udostępniającej je nielegalnie. Dostęp do pobierania materiałów będziesz mieć, przez 6 miesięcy od daty zakupu. Przestrzeganie tych ram czasowych jest niezbędne, ponieważ nie będzie możliwości wydłużenia tego okresu, nawet w szczególnych przypadkach.
