Teczka Psychologa Szkolnego – szkoła podstawowa

Co zawiera teczka — 35 plików gotowych do użycia

Każdy dokument w teczce ma dwie wersje: wzór wypełniony (przykład dla psychologa szkolnego w SP) i wzór do wypełnienia własnymi danymi.

ZACZNIJ TUTAJ — Przewodnik po teczce Kolorowy dokument startowy z mapą wszystkich 17 plików, tabelą „kiedy użyć” każdego dokumentu, checklistą na start roku szkolnego i pełnymi podstawami prawnymi. Wiesz dokładnie, który plik otworzyć i kiedy. Zawiera numery telefonów zaufania (116 111, 800 12 12 12) gotowe do wydruku i trzymania pod ręką.

Karta konsultacji / notatka służbowa Wypełniasz po każdej istotnej rozmowie z uczniem, rodzicem lub nauczycielem — najlepiej tego samego dnia. Zawiera: formę kontaktu, powód zgłoszenia, przebieg rozmowy, podjęte działania, zalecenia, potwierdzenie poinformowania rodzica. Wzór wypełniony przykładem ucznia z klasy VI z obniżonym nastrojem i wycofaniem. Podstawa: §22–23 rozp. w sprawie pomocy psychologiczno-pedagogicznej (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1798).

Rejestr uczniów objętych pomocą + bank ponad 100 wpisów do dziennika Dwie części w jednym pliku. Część A: lista wszystkich uczniów objętych pomocą — z podstawą objęcia, formą, okresem i datą poinformowania rodzica. Część B: bank ponad 100 gotowych zapisów do dziennika specjalisty, podzielonych na kategorie: zajęcia grupowe, konsultacje z uczniami, rozmowy z rodzicami, kontakty z nauczycielami, interwencje, zebrania i współpraca z instytucjami. Kopiujesz wpis, uzupełniasz dane — masz dokumentację. Podstawa: §19 rozp. w sprawie dokumentacji (t.j. Dz.U. 2024 poz. 50).

Karty interwencji kryzysowej — 4 karty na 4 sytuacje Cztery odrębne protokoły działania. Każda karta zawiera: sygnały ostrzegawcze po których rozpoznajesz sytuację, kroki działania krok po kroku, tabelę RÓB / NIE RÓB, checklistę czy nic nie pominąłeś, wzór wypełniony z przykładem i czysty wzór do dokumentacji zdarzenia.

• Karta A — Obniżony nastrój / podejrzenie depresji
• Karta B — Samookaleczenia
• Karta C — Myśli samobójcze (PROTOKÓŁ PILNY — działasz natychmiast i nie zostajesz z tym sam)
• Karta D — Przemoc i cyberprzemoc

Podstawa: art. 22b i art. 22c ust. 1 pkt 2 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. 2026 poz. 110) oraz §22–24 rozp. Dz.U. 2023 poz. 1798.

Arkusz obserwacji ucznia Ustrukturyzowane narzędzie do diagnozy wstępnej i monitorowania funkcjonowania ucznia. Wypełniasz przy obserwacji na lekcji lub przerwie, przed rozmową z rodzicem i nauczycielem, na potrzeby oceny funkcjonowania do PPP. Podstawa: §24 rozp. Dz.U. 2023 poz. 1798.

Wywiad z rodzicem Gotowe pytania diagnostyczne do rozmowy z rodzicem ucznia — od historii problemów, przez relacje rodzinne, po oczekiwania wobec szkoły. Wzór wypełniony z przykładem. Podstawa: §24 rozp. Dz.U. 2023 poz. 1798.

Wywiad z nauczycielem Gotowe pytania do rozmowy z wychowawcą lub nauczycielem zgłaszającym ucznia — co obserwuje, od kiedy, w jakich sytuacjach. Wzór wypełniony z przykładem. Podstawa: §24 rozp. Dz.U. 2023 poz. 1798.

Opinia o funkcjonowaniu ucznia Wzór pisma sporządzanego na wniosek lub do przekazania do poradni PPP. Opisuje mocne strony ucznia, trudności, obserwacje psychologa i rekomendacje. Podstawa: §24 rozp. Dz.U. 2023 poz. 1798.

Ocena efektywności pomocy psychologiczno-pedagogicznej Dokument wypełniany śródroczne i roczne — podsumowuje postępy ucznia i ocenia skuteczność zastosowanych form wsparcia. Wymagany przy zamykaniu form pomocy PP i przy udziale w zespołach PPP. Podstawa: §20 ust. 9 rozp. Dz.U. 2023 poz. 1798.

Wniosek o objęcie pomocą psychologiczno-pedagogiczną Wzór wniosku uruchamiającego formalną pomoc PP dla ucznia — z polem na podstawę objęcia, proponowaną formą i podpisem. Podstawa: §6, §23 rozp. Dz.U. 2023 poz. 1798.

Wniosek o wydanie opinii przez poradnię PPP Wzór pisma kierującego ucznia do poradni — z opisem trudności, dotychczasowymi działaniami szkoły i celem skierowania. Podstawa: §24 rozp. Dz.U. 2023 poz. 1798.

Program zajęć emocjonalno-społecznych Wzór programu do zajęć grupowych prowadzonych przez psychologa — z celami, treściami, metodami i harmonogramem. Gotowy do złożenia dyrektorowi i wpisania do planu pracy. Podstawa: §6 rozp. Dz.U. 2023 poz. 1798.

Roczny plan pracy psychologa szkolnego Gotowy dokument z wypełnionymi celami ogólnymi, obszarami pracy (rozpoznawanie potrzeb, pomoc bezpośrednia, profilaktyka, wsparcie nauczycieli, współpraca z rodzicami, współpraca z instytucjami, udział w PPP, doskonalenie), harmonogramem na cały rok i bankiem gotowych sformułowań celów. Do zatwierdzenia przez dyrektora. Uwzględnia kierunki realizacji polityki oświatowej państwa na rok szkolny 2026/2027. Podstawa: §24 rozp. Dz.U. 2023 poz. 1798.

Sprawozdanie z pracy psychologa Wzór sprawozdania śródrocznego i rocznego z bankiem gotowych sformułowań pisanych głosem psychologa szkolnego — z perspektywy konsultacji, interwencji, zajęć grupowych, profilaktyki i współpracy z innymi specjalistami. Pokazuje, jak opisać działania tak, żeby dyrektor widział efekty, nie tylko liczbę spotkań. Podstawa: §24 rozp. Dz.U. 2023 poz. 1798.

Zalecenia i dostosowania dla nauczyciela Bank konkretnych, obserwowalnych zaleceń pogrupowanych według obszarów: organizacja miejsca i czasu pracy, sposób przekazywania treści, sprawdzanie wiedzy i ocenianie, reakcja na zachowania trudne. Każde zalecenie jest sformułowane tak, żeby nauczyciel wiedział, co dokładnie zrobić — nie „stosuj indywidualizację”, ale „posadź ucznia blisko nauczyciela, z dala od okna”. Wybierasz 3–5 zaleceń pasujących do ucznia i przekazujesz nauczycielowi tego samego dnia po konsultacji. Podstawa: §24 rozp. Dz.U. 2023 poz. 1798; art. 44b ustawy o systemie oświaty (t.j. Dz.U. 2024 poz. 750).

Materiały dla rodziców — zgody i RODO Cztery gotowe wzory zgód (na objęcie pomocą PP, zajęcia grupowe, konsultacje indywidualne), klauzula informacyjna RODO gotowa do dostosowania do polityki placówki, materiały psychoedukacyjne do wręczenia rodzicowi przy pierwszej rozmowie, bank sformułowań do trudnych rozmów z rodzicem. Podstawa: §23 rozp. Dz.U. 2023 poz. 1798; art. 13 rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Mini-program profilaktyczny — 3 scenariusze zajęć Trzy gotowe scenariusze zajęć grupowych po 45 minut, każdy z celem ogólnym, celami szczegółowymi, listą materiałów, minutowym przebiegiem ćwiczeń i arkuszem ewaluacji:

• Scenariusz 1 — Zdrowie psychiczne i emocje (rozpoznawanie i regulowanie emocji, krąg wsparcia, gdzie szukać pomocy)
• Scenariusz 2 — Uzależnienia behawioralne (mechanizm nagrody, „termometr korzystania”, własne zasady higieny cyfrowej)
• Scenariusz 3 — Bezpieczeństwo cyfrowe i cyberprzemoc (rozpoznawanie zagrożeń, procedura reagowania, jak pomóc sobie i innym)

Tematyka zgodna z kierunkami realizacji polityki oświatowej państwa na rok szkolny 2026/2027. Podstawa: §6, §24 rozp. Dz.U. 2023 poz. 1798.

Współpraca z instytucjami Wzory pism do podmiotów zewnętrznych (poradnia PPP, OPS, sąd rodzinny, ośrodek interwencji kryzysowej) i wykaz do uzupełnienia o dane lokalne. Wpisujesz telefon i adres najbliższej poradni — i masz goto­wy wykaz pod ręką na każdą sytuację kryzysową. Podstawa: §6, §24 rozp. Dz.U. 2023 poz. 1798.

Podstawa prawna teczki

Teczka opiera się na:

• Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1798) — zadania psychologa, formy pomocy, dokumentowanie, informowanie rodziców
• Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej (t.j. Dz.U. 2024 poz. 50) — dziennik specjalisty, wpisy
• Ustawie o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. 2026 poz. 110) — standardy ochrony małoletnich, procedura interwencji (art. 22b i 22c)
• Ustawie o systemie oświaty (t.j. Dz.U. 2024 poz. 750) — dostosowanie wymagań edukacyjnych (art. 44b)
• Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) — przetwarzanie danych osobowych uczniów (art. 13)

Każdy dokument zawiera odesłanie do źródła: isap.sejm.gov.pl — żebyś mógł/mogła samodzielnie zweryfikować aktualność przed użyciem.

Dla kogo jest ta teczka

Dla psychologa szkolnego pracującego w szkole podstawowej, który:

• jest jedynym specjalistą w placówce i nie ma z kim konsultować trudnych przypadków na bieżąco
• prowadzi dokumentację samodzielnie i chce mieć pewność, że jest kompletna i zgodna z przepisami
• potrzebuje gotowego protokołu działania w sytuacji kryzysowej — nie teorii, ale kroków
• chce mieć wzory wpisów do dziennika, żeby nie wymyślać sformułowań od zera po każdej konsultacji
• realizuje zadania profilaktyczne i potrzebuje gotowych scenariuszy zajęć zgodnych z kierunkami MEN 2026/2027