Poradniki › Dokumentacja nauczyciela współorganizującego
Dokumentacja nauczyciela współorganizującego: lista dokumentów i terminy
W skrócie: nauczyciel współorganizujący nie prowadzi własnej, odrębnej „teczki z rozporządzenia”, ale bierze udział w dokumentach zespołu: WOPFU, IPET z dostosowaniami, ewaluacji programu i protokołach spotkań. Do tego dochodzą dokumenty organizacyjne, których zwykle wymaga dyrektor: plan pracy, wpisy dokumentujące własne działania i sprawozdanie. Terminy z przepisów to przede wszystkim 30 września albo 30 dni od złożenia orzeczenia na IPET i co najmniej dwa spotkania zespołu w roku.
„Każdy oczekuje ode mnie czegoś innego” – to zdanie słyszymy od współorganizujących na każdym szkoleniu. Dyrektor chce planu, wychowawca protokołu, rodzic kopii IPET, a Ty nie wiesz, który z tych dokumentów jest obowiązkowy, a który jest zwyczajem szkoły. Rozdzielmy to.
Skąd się bierze Twoja rola
Zadania nauczyciela współorganizującego kształcenie opisuje § 7 ust. 7 rozporządzenia o kształceniu specjalnym. W dużym skrócie: współorganizujesz kształcenie ucznia z orzeczeniem, pracujesz na lekcjach razem z innymi nauczycielami, realizujesz z zespołem działania zapisane w programie i pomagasz nauczycielom dobrać formy i metody pracy. Z tego przepisu wynika, co powinno znaleźć się w Twoim planie i sprawozdaniu.
Ważne rozróżnienie: IPET i WOPFU opracowuje zespół nauczycieli i specjalistów pracujących z uczniem (§ 6 ust. 3), a pracę zespołu koordynuje wychowawca albo osoba wyznaczona przez dyrektora (§ 6 ust. 6). Często to Ty piszesz, ale odpowiedzialność jest wspólna.
Lista dokumentów i terminy
| Dokument | Kiedy | Podstawa |
|---|---|---|
| WOPFU (przed IPET i okresowa) | przed opracowaniem programu; okresowo co najmniej 2 razy w roku | § 6 ust. 4 i ust. 9 |
| IPET | do 30 września albo 30 dni od złożenia orzeczenia | § 6 ust. 1 i ust. 5 |
| Dostosowania wymagań przekazane nauczycielom | razem z IPET i przy każdej zmianie | § 6 ust. 1 pkt 1 i § 5 |
| Protokoły spotkań zespołu | każde spotkanie, co najmniej 2 w roku; rodzice zawiadamiani pisemnie o terminie | § 6 ust. 7 i ust. 11 |
| Ewaluacja IPET (ocena efektywności programu) i modyfikacja | przy okresowej WOPFU | § 6 ust. 9 |
| Ocena efektywności pomocy psychologiczno-pedagogicznej | termin ustala szkoła | § 20 ust. 9 rozp. PPP |
| Plan pracy, rejestr uczniów, sprawozdanie | według ustaleń dyrektora | dokumenty organizacyjne, wynikające z zadań z § 7 ust. 7 |
Paragrafy bez dopisku dotyczą rozporządzenia o kształceniu specjalnym (Dz.U. 2020 poz. 1309). Kopie WOPFU i IPET rodzice otrzymują z mocy przepisu, bez wniosku (§ 6 ust. 12). Tabela pokazuje, co i na jakiej podstawie. Rozpisany harmonogram miesiąc po miesiącu dla kilku uczniów naraz jest w teczkach poniżej.
Ewaluacja IPET a ocena efektywności pomocy
To dwa różne dokumenty, choć w wielu szkołach zlewają się w jeden. Ewaluacja IPET wynika z § 6 ust. 9: zespół przy okresowej WOPFU ocenia, czy program działa, i w razie potrzeby go modyfikuje. Ocena efektywności pomocy psychologiczno-pedagogicznej wynika z § 20 ust. 9 innego rozporządzenia i dotyczy konkretnych form pomocy, w których prowadzisz zajęcia. Ten drugi przepis nie podaje częstotliwości. Kiedy ją robisz, ustala Twoja szkoła.
Wpisy: co dokumentujesz Ty
Najczęstsze pytanie z grup dla współorganizujących: co wpisać, kiedy uczeń był na lekcji i „nic się nie działo”? Dokumentujesz własne działania wobec ucznia, a nie temat lekcji, który wpisał nauczyciel przedmiotu. Rewalidację, jeśli ją prowadzisz, dokumentujesz w dzienniku zajęć rewalidacyjnych, osobno od pracy na lekcji.
Przykład wpisu, który pokazuje Twoją pracę: „Matematyka, kl. 5b. Podzielono zadanie tekstowe na trzy kroki na karcie pracy; uczeń samodzielnie wykonał krok 1 i 2, przy kroku 3 potrzebował wskazówki.”
Wpis, który nic nie mówi: „Wsparcie ucznia na lekcji.” Kontrolujący nie dowie się z niego, co zrobiłaś ani czy dostosowania z IPET są realizowane.
Pełne, wypełnione wpisy na cały rok, wzory WOPFU, IPET, ewaluacji i sprawozdania są w teczkach pracy nauczyciela współorganizującego dla przedszkola, klas I–III, klas IV–VIII i szkoły ponadpodstawowej.
Najczęstsze błędy
- IPET pisany samodzielnie. Jeśli pod programem są podpisy całego zespołu, a w protokołach brak śladu wspólnej pracy, przy kontroli to widać.
- Zawiadomienie rodziców „ustnie przy okazji”. O terminie spotkania zespołu rodzice dostają informację na piśmie (§ 6 ust. 11).
- Dostosowania tylko w IPET. Każdy nauczyciel uczący dziecka musi je znać. Dobrą praktyką jest podpis potwierdzający odbiór.
- Jeden dokument „ewaluacja” na wszystko. Patrz wyżej: ewaluacja programu i ocena efektywności pomocy mają różne podstawy.
- Sprawozdanie bez liczb i przykładów. Zdanie „uczeń poczynił postępy” nie zastąpi opisu, co konkretnie zmieniło się od września.
Cała dokumentacja współorganizującego w jednym miejscu
Plan pracy, wzory i wypełnione przykłady WOPFU i IPET, wpisy, ewaluacja i sprawozdanie. Wybierz teczkę dla swojego etapu edukacyjnego albo obejrzyj nagranie, które przeprowadzi Cię przez dokumentację roku 2026/2027.
Pytania, które słyszymy najczęściej
Czy nauczyciel współorganizujący musi mieć plan pracy?
Przepis nie wymaga go wprost. Większość dyrektorów go oczekuje, bo plan porządkuje zadania z § 7 ust. 7 rozporządzenia o kształceniu specjalnym. Masz wtedy też czym się oprzeć w rozmowie o podziale obowiązków z nauczycielem wiodącym.
Ile razy w roku spotyka się zespół?
Co najmniej dwa razy w roku szkolnym (§ 6 ust. 7). Przy kilku uczniach z orzeczeniem to kilka spotkań, bo każdy uczeń ma swój zespół i swój program.
Kiedy aktualizować IPET w trakcie roku?
Gdy okresowa WOPFU pokaże, że program wymaga zmian (§ 6 ust. 9), a także gdy zmienia się sytuacja ucznia, np. dochodzi nowe orzeczenie. Decyzję podejmuje zespół i zapisuje ją w protokole. Jak przygotować ocenę funkcjonowania, opisujemy w poradniku WOPFU krok po kroku.
Wolisz, żeby ktoś Ci to pokazał krok po kroku?
Na szkoleniach NODN COS trenerki-praktyczki przechodzą przez te dokumenty na konkretnych przypadkach i odpowiadają na pytania. Udział w webinarze na żywo jest bezpłatny, a zaświadczenie z akredytowanej placówki dostajesz w pakiecie. Do nagrań wracasz, kiedy chcesz.
Podstawa prawna: rozporządzenie MEN z 9 sierpnia 2017 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie i zagrożonych niedostosowaniem społecznym (t.j. Dz.U. 2020 poz. 1309), § 5, § 6, § 7 ust. 7; rozporządzenie MEN z 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1798), § 20 ust. 9; rozporządzenie MEN w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania (t.j. Dz.U. 2024 poz. 50), § 11. Aktualne brzmienie potwierdzisz u źródła: isap.sejm.gov.pl.